MERCI DE LIRE CE MESSAGE JUSQU’AU BOUT,
IL CONTIENT DES INFORMATIONS IMPORTANTES JUSQU’A LA FIN.

CONVOCATION A L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE
ANNUELLE DU CLUB BONJOUR PHUKET

 
Cette Assemblée Générale est exclusivement réservée aux seuls membres 2022 et 2023 et adressée pour information aux non membres du Club.

Nous avons le plaisir de vous inviter à participer à l’Assemblée Générale ordinaire annuelle de notre Club qui se tiendra le :

Samedi 10 décembre 2022
de 15h30 à 17h
au Boat Lagoon Resort
22/1 Moo 2 Thepkasattri Rd., T. Kohkaew A. Muang, , Phuket
Tel : 076 239 888

Parking dans l’hôtel
Enregistrement à partir de 15h00

La présence des membres, sans être obligatoire est largement souhaitée car cette réunion permet de faire le point sur l’année passée, définir les objectifs de l’année à venir et surtout élire le prochain bureau qui animera le Club en 2023.
 
Seuls les membres à jour de cotisation 2022 ou 2023 auront accès à la salle, pourront assister aux débats et auront droit de vote.
Les accompagnants éventuels pourront être présents mais ne pourront participer ni aux débats, ni aux votes.

L’ordre du jour proposé est le suivant : 

1.        Ouverture de la séance par le président de Bonjour Phuket
2.        Election du président et du secrétaire de séance
3.        Présentation des bilans moral et financier pour l’année 2022
4.        Vote pour choisir le mode de scrutin pour l’approbation des bilans (main levée ou bulletin secret)
5.        Vote pour approbation du bilan moral
6.        Vote pour approbation du bilan financier
7.        Perspectives et orientations pour 2023
8.        Présentation des postes et des candidatures pour le conseil d’administration 2023
9.        Vote pour choisir le mode de scrutin pour l’élection du président et du vice-président (main levée ou bulletin secret)    
10.      Vote pour élection du président 2023
11.      Vote pour élection du vice-président 2023
12.      Vote pour choisir le mode de scrutin pour l’élection des membres du conseil d’administration 2023 (poste par poste ou pour le conseil d’administration dans son ensemble, uniquement s’il n’y a qu’un candidat par poste)
13.      Vote pour choisir le mode de scrutin pour l’élection des membres du conseil d’administration 2023 (vote à main levée ou à bulletin secret)
14.      Vote pour l’élection des membres du conseil d’administration
15.      Conclusion du président de séance
16.      Mot du président sortant
17.      Mot du président nouvellement élu

Si vous souhaitez proposer d’autres sujets pour l’ordre du jour, merci de nous le faire savoir, au plus tard le 30 novembre 2022, par mail adressé à : contact@bonjourphuket.club 
Aucun sujet ne sera traité sans avoir été au préalable inscrit à l’ordre du jour.

Tous les membres du bureau actuel seront, conformément à notre Règlement Intérieur, démissionnaires le 10 décembre prochain.
Ils pourront se représenter, s’ils le souhaitent, en compétition éventuelle avec de nouvelles candidatures.

Liste des postes à pourvoir en tant que Membres permanents du conseil d’administration :

1.  Président(e)
2.  Vice-président(e)
3.  Secrétaire
4.  Trésorier(e)
5.  Responsable Communication
6.  Responsable des Pôles d’Activité
7.  Responsable des Relations Publiques et des grands Evènements
8.  Responsable des Diners du Club
9.  Responsable des entreprises francophones

Toutes les candidatures sont à adresser uniquement par mail à : contact@bonjourphuket.club  dès maintenant et au plus tard le 30 novembre 2022, en précisant bien la mission pour laquelle vous postulez. 

Dans un souci de simplification, seuls les membres présents pourront participer aux votes. Il n’est pas prévu dans notre Règlement Intérieur de vote par procuration ou par correspondance.
 
Cette Assemblée Générale ordinaire sera suivie d’une grande soirée festive avec cocktail, diner, spectacle et remise de lots.
Si vous ne souhaitez pas participer à cette Assemblée et ne venir qu’à la seconde partie, vous pouvez arriver à l’hôtel à partir de 17h00 pour vous enregistrer.

Il n’est pas nécessaire de s’inscrire à l’avance pour cette Assemblée Générale ordinaire. En revanche, une réservation est obligatoire pour la seconde partie (cocktail, diner et spectacle).

Nous vous remercions d’être à l’heure pour cette Assemblée afin que d’éventuels retardataires n’en troublent pas le bon déroulement.
Merci pour votre compréhension.